Envía un documento a partir de un formato rellenable

En tu cuenta de Cero Papel, seleccionar el botón de “Crear Documento” y selecciona una plantilla rellenable:

Tendrás que rellenar el formulario de variables, con los datos que se tienen que representar en el documento, en la plataforma de Cero Papel está el formato rellenable en el que se representan los datos capturados al avanzar en el proceso de creación, en dicho formato también puedes capturar directamente datos como si estuvieras trabajando en el editor de texto “Word”:

Una vez que hayas capturado todos los datos que necesitas, incluyendo documentos PDF anexos (en caso de aplicar), da click en el botón de “Editar datos de envío” para avanzar a la siguiente pantalla.

En esta pantalla tienes que capturar el “Asunto” del documento, que es el nombre con el que vas a ubicar el documento en Cero Papel y los destinatarios que van a recibir el documento para realizar un “visto bueno”, una autorización con firma digital, autorización con e.firma del SAT o simplemente recibir una copia de conocimiento del documento en cuestión:

Si deseas que las autorizaciones sean en jerarquía, debes activar la opción de “Firmas en Jerarquía” antes de agregar a los destinatarios.

Para continuar a la siguiente pantalla, debes dar click en el botón de “Espacios de firma”, te presentará la vista previa del documento ya creado, incluyendo los datos capturados en el formulario y los anexos, en caso de que hayas agregado anexos en PDF, en esta pantalla lo único que tienes que hacer es definir en qué lugar del PDF se deben de ver las firmas reflejadas:

Del lado izquierdo te presentará el listado de las personas que firmarán en el documento, Cero Papel validará que al menos haya un espacio de firma asignado por cada uno de las personas que firmarán, para agregar los espacios de firma solo debes dar un click en el nombre de la persona que se encuentra en el listado del lado izquierdo y mover el cursor al PDF para dar otro click (sin arrastrar) en el lugar donde quieres que se muestre el espacio de firma para esa persona.

Para avanzar a la última página debes dar click en el botón de “Enviar documento”, en esta pantalla te seguirá presentando la vista previa del documento a enviar, pero te va a presentar tu espacio de firma y tu firma digital que tengas precargada en tu cuenta (en caso de que aún no tengas una firma, puedes realizar el trazo de tu firma dando un click en el campo de tu firma) y por último, da click en el botón de enviar para que Cero Papel aplique la firma en el documento y lo envíe al destinatario o destinatarios que lo tienen que recibir.